Descubra como fazer a troca de contador de forma simples e segura
A troca de contador não precisa ser uma dor de cabeça. Saiba como realizar esse procedimento de forma simples.
Se você já não está mais satisfeito com os serviços do seu contador, precisa de profissionais que atendam às suas novas necessidades — ou seja qual for o motivo —, você tem o direito de trocar de contador.
Entretanto, você sabe como realizar esse procedimento?
A troca de contador é algo que costuma trazer muitas dúvidas para pessoas físicas e empresas, por isso trouxemos, no artigo de hoje, um passo a passo de como realizar essa troca de forma simples e segura.
Confira!
Veja também:
- Tudo sobre contabilidade: O que sua empresa precisa saber!
- Recessão econômica: como o seu contador pode te ajudar em tempos de crise?
- 10 coisas que não te contaram sobre a importância do contador para pequenos negócios.
1 – Leia e analise o contrato atual
Para realizar a troca de contador, é necessário, primeiramente, ler atentamente o contrato firmado entre você e o escritório de contabilidade.
Isso é necessário porque pode haver cláusulas prevendo o pagamento de multas para as situações de rescisão de contrato.
Desse modo, é importante analisar o contrato com calma para evitar problemas legais e financeiros devido ao descumprimento das cláusulas contratuais.
2 – Identifique e registre todas as pendências de até 5 anos
Você também precisa identificar que há pendências deixadas pelo seu contador atual, como o parcelamento de débitos, entrega de declarações etc. Isso é fundamental para evitar irregularidades em sua empresa.
Atenção! Nos casos em que forem encontrados erros, a responsabilidade do serviço ainda será do contador anterior, mesmo após a mudança.
3 – Comunique a troca de contador
O próximo passo é oficializar a troca de contador. Para isso, você deve comunicar, por e-mail ou carta registrada em correio, a dispensa dos serviços desse profissional ou escritório contábil.
O comunicado deve ser claro e explícito, devendo conter a solicitação de encerramento do contrato, a data de término do serviço, a solicitação de todos os documentos da empresa, bem como um relatório da situação do negócio etc.
Vale ressaltar que, após o comunicado oficial de encerramento do contrato, conforme a norma do CRC, o contador terá até 30 dias úteis para entregar toda a documentação solicitada.
4 – Assine o distrato dos serviços
Para formalizar o encerramento do contrato, você precisa assinar o Distrato de Prestação de Serviços enviado pelo contador. Leia atentamente todos os pontos antes de assinar!
5 – Contrate um novo escritório contábil
Antes mesmo de formalizar a troca de contador, é importante que você já tenha pesquisado novos escritórios que atendam às necessidades de sua empresa.
Desse modo, você terá um novo suporte especializado assim que for formalizado o fim do contrato anterior.
Para formalizar a contratação de um novo escritório contábil, é necessário assinar o contrato de prestação de serviços. Analise todos os pontos do contrato, exponha suas necessidades, expectativas e solicitações.
Ao assinar o novo contrato, também será necessário preencher o termo de transferência de responsabilidade técnica do antigo contador para o novo.
Por fim, é fundamental que seja entregue toda a documentação necessária de sua empresa a fim de que esses novos profissionais possam trabalhar com eficiência e excelência.
Precisa de um novo escritório contábil? Conte com a Venegas Contábil!
Precisa de contadores experientes, especializados, dedicados, atualizados, que entendam as suas necessidades e utilizem a tecnologia como aliado da eficiência, segurança e produtividade?
Então nós, da Venegas Contábil, somos a opção ideal para você e sua empresa.
Conosco, você terá todo o suporte contábil de que precisa para manter sua empresa saudável, organizada, segura e lucrativa.
Entre em contato conosco para saber mais sobre os benefícios de ser nosso parceiro.
