Certificado digital A1: de que você precisa saber?

Veja Agora Mesmo Como Emitir O Certificado Digital A1 E Qual A Importância Desse Documento Para A Empresa! Blog - Contabilidade em Campos Elíseos | Venegas Contábil

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Índice

Veja como emitir o certificado digital A1 e a importância desse documento

Entenda tudo sobre o certificado digital e veja como esse documento se torna imprescindível para que sua empresa evite maiores problemas

As pessoas estão cada vez mais conscientes de que o certificado digital para as empresas é essencial devido à facilidade de acesso que a Internet proporciona.

Infelizmente, isso também abre a possibilidade de indivíduos maliciosos roubarem dados, violarem senhas e até mesmo fingir ser outra pessoa.

Isso expõe a empresa a uma variedade de riscos, tais como alguém tomando sua identidade ou tomando decisões críticas em seu nome.

Pode parecer algo fora de um drama policial, mas é uma questão real quando as empresas não investem em segurança online.

Neste artigo, mais informações são fornecidas no certificado digital A1.

Continue lendo para saber mais sobre esse assunto sério!

O que é o certificado digital A1?

O certificado digital tipo A1 é um tipo de certificado de assinatura digital, você já o encontrou?

É utilizado para autenticar transações, documentos e operações legais que requerem identificação das partes envolvidas, tais como contratos, procurações, diplomas, certificados e prescrições médicas.

Além disso, certificados A1 podem ser usados para validar atividades digitais que requerem identificação e confirmação da identidade do autor, por exemplo, acesso aos sistemas públicos da Receita Federal, autenticação de uma Declaração Fiscal ou Nota Fiscal Eletrônica.

Fisicamente, o certificado digital A1 é um arquivo eletrônico, geralmente com extensão PFX ou P12, carregado diretamente no computador do titular ou do representante legal da certificação.

Além disso, você também pode baixá-lo em outros sistemas, por exemplo, laptops, tablets e smartphones — isso o torna funcional em múltiplas plataformas e em diferentes locais.

Vale destacar que, sendo um arquivo digital, ele é altamente seguro, sem o perigo de ser extraviado ou levado.

Então, o que significa o número 1 no certificado A1? O número que completa o nome do certificado A1 específica a validade da certificação, sendo que A1 é válido por um ano e precisa ser renovado dentro deste período.

Diferença entre o certificado digital A1 e A3

Os certificados A1 e A3 têm a mesma finalidade, mas diferem na forma como são armazenados e no período de validade.

A validade da A1 é de um ano, enquanto a da A3 é de três anos.

O A1 é armazenado eletronicamente e pode ser usado em vários dispositivos, enquanto o A3 é salvo em um token USB ou em um cartão chip.

Tudo se resume a como você quer usar o certificado ao decidir entre os dois.

Qual a finalidade deste documento?

O certificado digital A1 visa solucionar uma série de questões, como:

  • Acessar ambientes virtuais seguramente;
  • Assinar documentos de forma eletrônica;
  • Autenticar transações bancárias;
  • Emitir e validar NF-e, NFS-e e outros documentos fiscais eletrônicos;
  • Enviar declarações fiscais da empresa;
  • Garantir validade jurídica de operações online.

A segurança e a integridade dos certificados digitais são mantidas por vários componentes, incluindo um banco de dados de uma Autoridade Certificadora (CA) aprovada pela ICP-Brasil e um par de chaves criptográficas únicas e inquebráveis.

Confira mais detalhes relacionados ao assunto nos artigos a seguir:

Como emitir o certificado digital A1?

A emissão de credenciais é completada por um agente de registro ligado a uma Autoridade de Certificação (CA), que deve ser regulamentada pela Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil) e pelo Instituto Nacional da Tecnologia da Informação (ITI).

O registrador é o indivíduo ou empresa que coleta os dados biométricos do titular ou representante legal para o certificado, validar toda a documentação apresentada e garantir a confiabilidade da certificação que será fornecida.

Portanto, é essencial encontrar e selecionar um registrador confiável para lidar com o processo de forma correta e segura.

No site da ICP-Brasil, você pode visualizar a lista completa das Autoridades Certificadoras e Autoridades de Registro.

Como tirar certificado A1?

Para obter um certificado digital A1, você deve passar por uma Autoridade de Registro (AR) e uma Autoridade Certificadora (AC). Para fazer isso, você precisará:

  • Separar a documentação solicitada;
  • Definir o tipo de certificado e pagar por ele;
  • Agendar horário junto à AC;
  • Comparecer, presencialmente ou por meio de videoconferência, no horário agendado;
  • Passar por análise de documentação;
  • Aguardar pela autenticação e emissão da certificação.

Como faço para usar o certificado digital A1?

O certificado digital A1 é armazenado eletronicamente e é gerado como um arquivo.

Após a geração, você deve instalar o certificado no computador ou dispositivo para o qual ele será utilizado.

A inserção de sua senha é a única etapa necessária neste processo, após a qual o certificado é ativado e pronto para ser usado em qualquer aplicação de software aplicável.

Qual o custo desse certificado?

O custo de um certificado digital A1 varia conforme o vendedor e a variedade de certificados selecionados. Esses certificados geralmente custam entre R$150,00 a R$250,00.

Por que contar com o apoio de um especialista?

A Venegas Contábil é o resultado da perspicácia comercial de Antonio da Silva Venegas, contador profissional e gerente de negócios.

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