Confira o guia prático para fazer a admissão de funcionários!
Admissão de funcionários: o guia prático
Confira, neste artigo, como fazer a admissão de funcionários.
O seu empreendimento cresceu e chegou a hora de fazer a admissão de funcionários? Isso é uma excelente notícia!
Durante o processo de admissão, podem surgir algumas dúvidas básicas e é justamente isso que responderemos hoje.
Nesse artigo, você irá conferir como fazer o processo de admissão de funcionários: Desde a busca até a assinatura de documentos.
Recrutamento e seleção
O primeiro passo na admissão de funcionários é a busca por eles. O processo de recrutamento e seleção é fundamental para que você encontre os melhores talentos para sua empresa.
Cada empresa possui um processo seletivo diferente, a depender do segmento em que atua. Porém, de forma geral, seguem algumas ideias para aplicar em seu processo.
- Entrevista com RH;
- Avaliação de conhecimentos específicos através de testes;
- E entrevista com gestores e coordenadores.
É importante que, durante essa etapa, o possível novo colaborador fique ciente de seus deveres e obrigações com a empresa, além dos benefícios e salário que irá receber.
Aprovação do candidato
O próximo passo é dar a notícia ao candidato aprovado, assim ele poderá providenciar a documentação necessária. É importante ressaltar que repassar essa informação é responsabilidade do RH.
Uma dica importante é dar o feedback para os candidatos que não foram aprovados, assim eles não irão ficar esperando.
Validação dos documentos
O terceiro passo para a admissão de funcionários depende do envio dos documentos necessários para registro.
O envio da documentação precisa ocorrer em até 48 horas úteis após o contato do RH, podendo ser o envio online ou a entrega de cópias presencial, a depender do modo que sua empresa opera.
Geralmente, os documentos solicitados são:
- RG e CPF
- Número do registro de PIS/PASEP
- Título de Eleitor
- Certidão de nascimento ou de casamento
- Carteira de trabalho (CTPS)
Algumas empresas solicitam também:
- Comprovante de residência
- Carteira profissional dos órgãos de classe (OAB, CRM, entre outros
Exame admissional
O exame admissional é solicitado também a depender da função que o novo colaborador irá exercer. Geralmente, as empresas possuem parceria com clínicas, ou um médico do trabalho.
Regulamentação pela empresa
Após receber a documentação enviada pelo novo colaborador, é necessário cadastrar as informações referentes à admissão na CTPS, seja na física ou digital.
Juntamente com esse cadastro, também é preciso enviar as informações ao Ministério do Trabalho e à Caixa Econômica Federal, que são os órgãos responsáveis pelo FGTS.
Onboarding e treinamento
Chegamos aos últimos passos no processo de admissão de funcionários.
Onboarding (ou embarque, em português) são as boas-vindas ao novo colaborador. Nele será mostrada a missão, visão e valores da empresa, além de outras coisas. Após isso, a empresa poderá começar a treinar o funcionário para exercer a função.
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